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公司公車使用管理辦法(2014年4月22日簽發(fā)施行)
來源: | 作者:化工區(qū)物業(yè) | 發(fā)布時間: 2014-04-24 | 12485 次瀏覽 | 分享到:

第一條 為規(guī)范上海化學工業(yè)區(qū)物業(yè)管理有限公司(“公司”)公車使用管理,提高使用效率,降低運行成本,遵照上級有關(guān)管理制度,結(jié)合公司工作實際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公車,是指由公司配備或租賃,用于日常經(jīng)營、管理和服務(wù)的各類車輛。公車分為固定車輛、機動車輛兩類,固定車輛是指用于固定工作或使用部門、使用人相對固定的公車,機動車輛是指用于非固定工作的公車。

第三條 本辦法所稱駕駛員,是指服務(wù)本公司的專職駕駛員和因工作需要授權(quán)可以使用公車的兼職駕駛員。

第四條 公司綜合辦公室負責公車使用管理工作,實行統(tǒng)一管理、分類調(diào)度、規(guī)范使用和保養(yǎng)維修。

第五條 固定車輛使用管理

(一) 固定車輛須指定駕駛員,由駕駛員負責車輛的日常使用和維護工作,確保車輛正常運行。

(二) 為部門(班組)配備的相對固定的公車,必須由使用責任部門指定駕駛員,并指派專人做好車輛日常管理和維護工作。在滿足工作需要的前提下,如遇突發(fā)狀況或應(yīng)急需要,綜合辦公室有權(quán)對車輛進行統(tǒng)一調(diào)配。

(三) 通勤車輛使用管理

1、 通勤車輛屬于固定車輛,是為滿足公司員工上下班需要,往返于化工區(qū)管理中心和市區(qū)的定線班車。通勤車由公司根據(jù)乘員情況安排車輛,并指定專人駕駛。

2、 通勤車輛駕駛員應(yīng)嚴格按照公司《通勤車線路時刻表》規(guī)定的路線行駛,按時停靠指定站點,未經(jīng)允許不得增、減站點,不得在各站點規(guī)定發(fā)車時刻前駛離,不得違反交通法規(guī)停車、上下客。

3、 通勤車輛駕駛員應(yīng)負責做好車輛維護保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)環(huán)境整潔,出車前仔細檢查車況,確保行車安全。

第六條 機動車輛使用管理

1、 機動車輛須在公司指定地點集中停放,由綜合辦公室駕駛班集中管理,統(tǒng)一保管車輛行駛證、鑰匙等。

2、 機動車輛使用須事先申報,由綜合辦公室整合用車需求和行車路線,合理調(diào)度車輛和駕駛員,提高使用效率。

3、 出車前,由綜合辦公室負責人或駕駛班長根據(jù)用車需求填寫《派車單》,統(tǒng)一調(diào)配車輛和駕駛員。駕駛員憑《派車單》領(lǐng)取相應(yīng)車輛,按照要求完成出車任務(wù)。

4、 車輛使用完畢后,駕駛員須及時將車輛停回指定地點并交還車鑰匙和《派車單》。遇到特殊情況不能及時歸還車輛的,應(yīng)事前征得綜合辦公室負責人同意,并在要求時間內(nèi)歸還車輛。
第七條 公司公車須配備《公車使用記錄本》,駕駛員應(yīng)如實登記取、還車時間和碼表里程數(shù),駕駛班長應(yīng)定期檢查各車記錄情況。綜合辦公室指派專人每月統(tǒng)計公車使用情況。

第八條 公車保險和維修保養(yǎng)

1、 公車實行定點保險,綜合辦公室駕駛班派專人負責做好公車保險和理賠等工作。

2、 公車維修保養(yǎng),應(yīng)到指定維修點或4S店,費用超過2000元,須在征得綜合辦公室或駕駛班負責人同意后,方可實施。車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他緊急狀況急需修理的,應(yīng)事前告知駕駛班長,根據(jù)安排進行處置。

3、 市內(nèi)行車加油,應(yīng)領(lǐng)取與車輛對應(yīng)的油卡到指定加油站加油。油卡使用后及時歸還,并上交當次加油機打憑證。特殊情況下經(jīng)綜合辦公室負責人或駕駛班長同意后,方可使用現(xiàn)金加油。

4、 駕駛員執(zhí)行完保險、維修、保養(yǎng)、加油等任務(wù)后,登記時間和里程數(shù)外,還應(yīng)將發(fā)生費用和維保情況如實上報駕駛班長記錄在冊。

第九條 駕駛員管理

1、 公車無出車任務(wù)時(包括固定車輛不用車時),駕駛員須按照公司規(guī)定停放在指定地點,駕駛員按公司正常作息制度和通勤辦法準時上下班。駕駛員和車輛由綜合辦公室根據(jù)公司需要統(tǒng)一調(diào)度。

2、 綜合辦公室應(yīng)加強對駕駛員的管理,配合HSE辦公室加強交通安全宣傳教育,嚴格遵守交通法規(guī)。

3、 持有效的機動車駕駛執(zhí)照的員工(非專職駕駛員),因工作需要使用公車的,須經(jīng)所在部門負責人和分管副總批準,駕駛班考核通過后,方可駕駛公車。使用公車前,應(yīng)得到部門負責人同意,配合公車管理人員做好登記。未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得將公車駛出化工區(qū)范圍。

4、 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的清潔和保養(yǎng)。使用車輛前,駕駛員須做好例行檢查,在出車前應(yīng)經(jīng)仔細檢查車輛狀況,確保行車安全。出車前發(fā)現(xiàn)車輛異常的,應(yīng)暫停使用車輛,立即報知駕駛班負責人處理。

5、 駕駛員在行車途中發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時在安全處停車,檢查情況,排除故障。不危及行車安全的異常情況應(yīng)如實記錄在《公車使用記錄本》上,并及時報知駕駛班長處理。發(fā)現(xiàn)問題不及時上報、開病車上路所造成的后果,由駕駛員承擔相應(yīng)責任。

6、 駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,由于駕駛員違章肇事、使用不當、疏于保養(yǎng)造成的車輛損壞、人身傷害、罰款、賠償?shù)雀黝愗熑魏唾M用,由駕駛員自行承擔。

7、 駕駛員遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知駕駛班長并說明原因。駕駛員應(yīng)保持通訊暢通,在遵守交通法規(guī)和確保安全的前提下盡快復(fù)電。

第十條 公車使用情況由綜合辦公室按月統(tǒng)計,定期公布公車單車使用信息,包括使用部門、運行費用、里程數(shù)、保險費用、維修保養(yǎng)費用等。

第十一條 公司各部門、駕駛員須嚴格按規(guī)定調(diào)度使用公車,嚴禁公車私用。對違反規(guī)定的行為,公司將嚴格依照有關(guān)制度處理。

第十二條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋

第十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。


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